Juridische Kennisgeving

Deze Consultancyovereenkomst (“Overeenkomst”) is op 12 januari 2025 gesloten door en tussen:

DeKito (de “Consulent”), een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht naar het recht van de Republiek Estland, bedrijfsnummer 16798721, met statutaire zetel te Sakala tn 7-2, 10141, Estland; en

[Klantnaam] (de “Klant”).

De Partijen komen het volgende overeen:

1. Definities

1.1 “Overeenkomst”: Deze adviesovereenkomst, samen met alle bijlagen, schema's, wijzigingen en schriftelijke aanpassingen die naar behoren door de Partijen zijn ondertekend.

1.2 “Toepasselijk recht”: Alle wetten, voorschriften, richtlijnen, richtsnoeren, professionele normen en ethische regels die van toepassing zijn op (i) de productie, import, marketing, verkoop of het gebruik van producten met botulinetoxine type A ("Botox®") en huidvullers; en (ii) het verlenen van diensten voor verkoop op afstand binnen Estland, de Europese Unie/EER, het Verenigd Koninkrijk en elk ander rechtsgebied waar de Klant de Producten op de markt brengt of levert.

1.3 “Kosten”: Alle honoraria, kosten en uitgaven die door de Klant aan de Consultant moeten worden betaald voor de Diensten, zoals uiteengezet in Bijlage 1 of anderszins schriftelijk overeengekomen.

1.4 “Klantmaterialen”: Alle documenten, gegevens, illustraties, inhoud en andere materialen die door de Klant worden aangeleverd ter opname in Leveringen of voor gebruik bij het uitvoeren van de Diensten.

1.5 “De adviseur”: DeKito, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht in Estland onder registratiecode 16798721, met het hoofdkantoor gevestigd te Sakala tn 7-2, 10141, Estland.

1.6 “Leveringsproducten”: Alle rapporten, documenten, software, databases, trainingsmaterialen, marketingmateriaal of andere uitkomsten (zowel tastbaar als ontastbaar) die door de Consultant worden geproduceerd onder deze Overeenkomst, zoals beschreven in Bijlage 1.

1.7 “Ingangsdatum”: 12 januari 2025.

1.8 “Zorgprofessional”: Een natuurlijke persoon die over een geldige licentie, registratie of andere bevoegdheid beschikt op grond van de toepasselijke wetgeving om uitsluitend op recept verkrijgbare geneesmiddelen of medische hulpmiddelen voor menselijk gebruik voor te schrijven, te kopen, te hanteren en te beheren (bijv. een arts, tandarts, verpleegkundige die voorschrijft of apotheker).

1.9 “Intellectuele eigendomsrechten” of “IE-rechten”:Alle patenten, gebruiksmodellen, aanvullende beschermingscertificaten, ontwerp-rechten, auteursrechten, handelsmerken, handelsnamen, domeinnamen, databankrechten, bedrijfsgeheimen, knowhow en alle andere eigendoms- of industriële rechten (geregistreerd of niet-geregistreerd) waar ook ter wereld.

2. Termijn

2.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum en blijft voor onbepaalde tijd van kracht, tenzij deze eerder wordt beëindigd overeenkomstig Clausule 9.

2.2 De Overeenkomst kan op ieder moment worden gewijzigd, bijgewerkt of herstructureerd door middel van wederzijdse schriftelijke overeenstemming tussen beide partijen.

3. Omvang van de diensten

3.1 De “Consulent” zal de Diensten uitvoeren met de nodige bekwaamheid, zorg en toewijding, in overeenstemming met de toepasselijke Estische en internationale industrienormen.

3.2 De adviseur verklaart hierbij dat alle producten rechtstreeks vanuit de hoofdvestiging van het bedrijf in Zuid-Korea worden geproduceerd, verpakt en gedistribueerd. Er vindt in Estland geen productie, herverpakking of productwijziging plaats.

3.3 De Estische vestiging van de Consultant is als enige verantwoordelijk voor het verlenen van klantenservice en ondersteuning na aankoop. Dit omvat het assisteren van klanten bij:

• Problemen met de levering
• Vragen over de bestelstatus
• Productgerelateerde zorgen
• Communicatie met het Koreaanse distributiecentrum indien nodig

3.4 Eventuele wijzigingen of uitbreidingen van de Diensten die buiten het hierin gedefinieerde bereik vallen, moeten schriftelijk worden overeengekomen via een formele contractwijziging of aanvullende overeenkomst.

3.5 De Consultant levert alle toegewezen Producten op binnen de in Bijlage 1 vermelde termijn. Eventuele verwachte vertragingen worden tijdig aan de Klant meegedeeld.

4. Verantwoordelijkheden van de klant

4.1 De Klant gaat ermee akkoord:

• Informatie & Samenwerking
  • Geef de volledige en juiste informatie, documentatie en materialen die de consultant heeft aangevraagd.
  • Reageer snel op alle verzoeken om feedback, goedkeuring of aanvullende details.
• Tijdige betaling
  • Maak alle kosten over overeenkomstig artikel 6 en eventuele factureringsschema’s.
• Beperking van professioneel gebruik
  • U dient te erkennen dat alle aangeboden producten uitsluitend bedoeld zijn voor erkende professionals, klinieken of rechtspersonen.
  • U mag de producten niet kopen, in ontvangst nemen of gebruiken als de Klant niet aan deze professionele criteria voldoet.
• Aanvaarding van risico en afstand van aansprakelijkheid
  • Bevestig vrijwillige deelname aan de groepsbestelling en dat u als enige verantwoordelijk bent voor het bepalen van de geschiktheid van het product.
  • Vrijwaar de consultant en groepsorganisatoren van alle claims die voortvloeien uit vertragingen, verlies, schade tijdens het transport, misbruik of bijwerkingen van producten.
  • Erken dat de adviseur en de organisatoren geen officiële wederverkopers of gereguleerde distributeurs van de producten zijn.
• Correct gebruik en niet-wederverkoop
  • Gebruik alle producten uitsluitend voor de eigen professionele praktijk van de cliënt, zoals geadviseerd tijdens het consult.
  • De producten mogen niet aan derden worden doorverkocht, herdistribueerd of gebruikt.
• Naleving van de wet
  • Behandel, bewaar en gebruik de producten in overeenstemming met alle toepasselijke wetten, voorschriften en professionele richtlijnen.

Belangrijk: Klanten die niet aan deze verantwoordelijkheden kunnen voldoen of die het niet eens zijn met (een deel van) deze clausule, mogen de aankoop niet uitvoeren en mogen geen toegang krijgen tot andere delen van de site.

4.2 De Klant garandeert dat de aan hem verstrekte materialen geen inbreuk maken op rechten van derden.

5. Leveringen

5.1 De Adviseur zorgt ervoor dat alle Leveringen voldoen aan de technische en functionele specificaties zoals uiteengezet in Bijlage 1 en dat zij met professionele toewijding en nauwkeurigheid worden geleverd.

5.2 Na ontvangst van de Leveringen dient de Klant deze binnen vijf (5) werkdagen te beoordelen en schriftelijk feedback te geven, revisieverzoeken in te dienen of goedkeuring te verlenen. Indien binnen deze termijn geen feedback is ontvangen, worden de Leveringen geacht te zijn geaccepteerd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

5.3 De adviseur verklaart en garandeert dat:

• (a) De Leveringen moeten materieel in overeenstemming zijn met de overeengekomen specificaties en normen zoals uiteengezet in deze Overeenkomst en Bijlage 1;
• (b) Wanneer de Leveringen worden gebruikt zoals bedoeld en in overeenstemming met de Overeenkomst, maken zij geen inbreuk op de Intellectuele Eigendomsrechten van derden.

6. Kosten en betaling

6.1 De kosten worden gedetailleerd beschreven in Bijlage 1 en dienen te worden betaald zoals daarin aangegeven.

6.2 Betaling dient vooraf of op factuur te geschieden, indien onderling overeengekomen.

7. Intellectuele eigendomsrechten

7.1 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overgedragen, blijven alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Leveringsproducten het exclusieve eigendom van de Consultant.

7.2 De Consultant verleent de Klant hierbij een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, wereldwijde licentie om de Leveringen uitsluitend te gebruiken voor de doeleinden zoals gedefinieerd in Bijlage 1 en in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst.

7.3 De Klant erkent dat alle Materialen van Derden die in de Leveringen zijn geïntegreerd, onderworpen zijn aan de voorwaarden van hun respectievelijke rechthebbenden. De Klant stemt ermee in zich volledig te houden aan dergelijke licentie- of gebruiksbeperkingen.

8. Vertrouwelijkheid

8.1 Elke Partij behandelt alle niet-openbare, eigendomsrechtelijke, technische, commerciële of andere informatie die door de andere Partij in verband met deze Overeenkomst wordt bekendgemaakt, strikt vertrouwelijk, ongeacht of dit schriftelijk, mondeling of elektronisch gebeurt en ongeacht of deze informatie als vertrouwelijk is gemarkeerd of niet.

8.2 De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die:

• (a) op het moment van openbaarmaking reeds rechtmatig bekend was bij de ontvangende Partij;
• (b) openbaar wordt zonder dat dit een fout is van de ontvangende Partij;
• (c) op rechtmatige wijze aan de ontvangende Partij wordt bekendgemaakt door een derde partij die niet gebonden is aan geheimhoudingsverplichtingen; of
• (d) onafhankelijk door de ontvangende Partij is ontwikkeld zonder gebruikmaking van of verwijzing naar vertrouwelijke informatie van de openbaarmakende Partij.

8.3 Deze verplichtingen blijven na beëindiging of afloop van deze Overeenkomst gedurende een periode van vijf (5) jaar van kracht.

9. Beëindiging

9.1 Elke Partij kan deze Overeenkomst om gemak beëindigen door de andere Partij ten minste dertig (30) kalenderdagen van tevoren schriftelijk op de hoogte te stellen.

9.2 Deze Overeenkomst kan door beide Partijen onmiddellijk worden beëindigd door middel van een schriftelijke kennisgeving indien:

• (a) de andere Partij een wezenlijke inbreuk op deze Overeenkomst begaat en nalaat deze inbreuk binnen veertien (14) dagen na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving te herstellen; of
• (b) de andere Partij insolvent wordt, failliet wordt verklaard, in liquidatie gaat of haar normale bedrijfsvoering staakt.

9.3 Bij beëindiging:

• (a) De Consultant moet onmiddellijk alle Diensten staken;
• (b) De Klant betaalt alle verschuldigde en betaalbare vergoedingen tot aan de ingangsdatum van de beëindiging, met inbegrip van alle geaccepteerde Leveringsproducten;
• (c) De Consultant levert alle nog openstaande overeengekomen Leveringen na volledige betaling.

10. Aansprakelijkheid en vrijwaringen

10.1 De totale cumulatieve aansprakelijkheid van de Adviseur op grond van deze Overeenkomst, hetzij op grond van contract, onrechtmatige daad of anderszins, zal niet hoger zijn dan het totale bedrag aan honoraria dat de Klant daadwerkelijk op grond van deze Overeenkomst heeft betaald in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de claim.

10.2 Geen van beide Partijen is aansprakelijk voor enige indirecte, speciale, incidentele of gevolgschade, met inbegrip van maar niet beperkt tot winstderving, verlies van zakelijke kansen of verlies van gegevens, zelfs indien zij op de hoogte zijn gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade.

10.3 De Klant stemt ermee in de Consultant te vrijwaren, te verdedigen en schadeloos te stellen tegen alle claims, aansprakelijkheden, schade of kosten van derden (inclusief juridische kosten) die voortvloeien uit:

• (a) misbruik van de Producten of Leveringen door de Klant;
• (b) enige inbreuk door de Klant op zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst;
• (c) het opnemen of gebruiken van Klantmaterialen die inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden.

11. Geschillenbeslechting

11.1 Partijen zullen proberen om alle geschillen, controverses of claims die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst op te lossen door middel van onderhandelingen te goeder trouw.

11.2 Indien het geschil niet binnen dertig (30) dagen in der minne kan worden geschikt, wordt het voorgelegd aan en definitief beslecht door arbitrage in Tallinn, Estland, overeenkomstig de regels van het Hof van Arbitrage van Tallinn. De arbitrageprocedure wordt in het Engels of Estisch gevoerd, naar gelang onderling overleg.

12. Algemene bepalingen

12.1 Gehele overeenkomst: Deze Overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen en vervangt alle eerdere mondelinge of schriftelijke communicatie, afspraken of overeenkomsten.

12.2 Wijzigingen: Wijzigingen of aanpassingen van deze Overeenkomst zijn pas van kracht als deze schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide Partijen.

12.3 Toepasselijk recht en jurisdictie: Deze Overeenkomst wordt beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetten van de Republiek Estland. De rechtbanken van Tallinn, Estland, hebben exclusieve jurisdictie over alle niet-arbitrale zaken die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst.

12.4 Overmacht: Geen van beide Partijen is aansprakelijk voor het niet of vertraagd nakomen van de verplichtingen die het gevolg zijn van omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar macht liggen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, natuurrampen, overheidsoptreden, oorlog, burgerlijke onrust of onderbrekingen in de toeleveringsketen.

12.5 Mededelingen: Alle kennisgevingen in het kader van deze Overeenkomst dienen schriftelijk te worden gedaan en te worden verzonden naar de hierin vermelde adressen of naar de adressen die anderszins schriftelijk zijn meegedeeld. Kennisgevingen worden geacht te zijn ontvangen:

• (a) op de datum van levering indien de levering persoonlijk of per koerier plaatsvindt;
• (b) drie (3) werkdagen na verzending per aangetekende post; of
• (c) na ontvangst, indien verzonden per bevestigde e-mail.

Deze consultancyovereenkomst wordt te goeder trouw opgesteld en weerspiegelt de volledige overeenstemming en bindende verplichtingen van zowel Dekito als de klant.